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11个PDF最常见问题

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发表于 2016-5-6 15:39:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
编辑点评:如果你在运用PDF时有诸多问题且一直没有得到解答,那么这篇文章将扫除你在PDF上遇到的一些困难。本文罗列出了PDF最常见的11个问题。懂得这些,你才真正开始跨进PDF的大门。

PDF常见问答

1.PDF是什么?

PDF是Portable Document Format的简称,是Adobe公司开发的文档格式。与Word等产生的文档格式不同,PDF是专用于不同组织,不同平台进行交流文档格式。也就是说,PDF需要保证在不同环境下,文档的内容、布局等是精确的一样的。PDF是一种文档发布格式。如果生成了PDF格式的文档,可以等价的理解为将一份文档打印了。尽管Acrobat提供了有限的修改功能,PDF不是编辑用文档、也不是排版用文档——它是编辑和排版的输出结果。

2.PDF能修改么?

对 PDF的修改可以分为3类。一是对文档一些元信息的更改,例如修改访问权限、修改Bookmark、添加/删除批注等;而是基于页面的修改,比如添加/页面、

重新排列页面、合并多个PDF文件、为页面添加页眉页脚等;第三类修改是对PDF文字内容的修改。要想进行修改,使用Adobe Reader是不可以的。它只能用来看;而Acrobat则可以进行PDF文档的修改,包括以上三种的修改。其中第三种只被有限的支持。

3.如何修改已有PDF上的文字?

本质上,PDF并不是用来编辑的,所以如果你有原始文件,比如doc,psd,ai等文档时,应该直接修改原始文档,然后重新生成新的PDF。如果必须直接修改PDF,可以使用TouchUp Text工具来修改PDF上面的文字。这个工具在Acrobat的Tools->Advanced Editing->TouchUpText里。选中这个工具后,用鼠标选中和或者点击要编辑的文字,这时,Acrobat会load文档中的字体和系统字体,确定你能不能用选中文字的字体进行修改。如果可以,就可以输入字符了。但是要使用这个工具是有条件的。

首先,你的PDF必须开放了修改的权限;

其次,要编辑文字的字体必须要么嵌入在了文档,要么你本机有同样的字体。并且,如果字体只是嵌入在了文档,本机没有,那么如果这个字体不开放使用权限,那么你也无法用这个字体编辑。当然,你可以选择其他字体,但是这样文档看起来就不一致(注:PDF使用的绝大部分字体都是Adobe公司向各个字体公司购买的,不开放使用权限,因此,一般来讲,你都不能直接利用嵌入在文档中的字体)。

最后,编辑进限于单行编辑。也就是说,在PDF中进行文本编辑,不会根据页边距自动换行。必要的情况下,你必须自己手动插入换行符。做法是在使用TouchUp Text时,右键单击文档,在菜单中选择Insert->LineBreaking。如果这样的修改会带来更大的问题,最好还是去找原始文档。

类似的,如果你想添加文字,可以选中TouchUp Text工具,然后按住Ctrl再点击文档中想插入文字的位置。这时会弹出对话框让你选择字体和添加方式(横排?纵排?),选好后确定,就可以输入文字了。

4.如何在PDF上添加页眉页脚?

在Acrobat的Document->Header & Footer->Add可以添加页眉页脚,但是支持的格式比较有限。最好还是在Word那样的软件中做好页眉页脚。

5.如何添加水印?

在Acrobat的Document->Watermark->Add可以添加水印。不过更好的方法是为文档设置权限,并添加数字签名。

6.如何删除PDF上的某个元素?

有时,你可能希望删除PDF上的某些元素,比如Logo,水印等等,这时可以使用Acrobat的TouchUp Object工具,位置同TouchUp Text工具。使用TouchUp Object可以直接用鼠标点击的方式选中一个元素,然后点Delete。有时,难以选中某个元素。这时可以使用Content视图。此视图可以将文档中所有内容结构的树状结构显示出来。这时就可以直接找到这个元素,然后删除它。问题是有的时

候,在Content中找到想删的元素并不容易。比如你想删的是个图形,这在Content中用Path表示。如果文档内容中有很多Path,就只能一个一个的试。删的不对就立刻Undo。如果你想批量删除,比如删除 1000页文档上的Logo,这几乎是不可能完成的。

7.如何将PDF转换为Word文档?

首先,从Word文档生成PDF文档是丢失信息的过程。所有的版面信息,段落之间的关系,引用,页面设定都被简单的PDF数据代替——只有文字的位置信息被保留了下来。所以,如果想留下信息,必须在生成时就做好Tag(关于Tag,请查阅Acrobat文档)。如果没有Tag,还想从PDF转换为Word文档,这就是一个猜的过程,而且很难猜准。所以生成的结果一般就是乱七八糟。不要指望能够完全正确的转换。常用的软件有Acrobat(它可以另存为doc);和PDF2Word。

8.如何将chm转换为PDF?

可以用打印的方式直接生成,或者使用chm2PDF软件。

9.PDF的Word插件如何禁用掉?

在Word选项中找到加载项,取消掉“Acrobat PDFMakerOffice COM Addin”这个插件就可以了。必要时,你可以重新启用它。

10.如何将PDF中的图片放到Word里?

PDF 中的图片有两种。一是位图,一是矢量图。位图是一个整体,用选择工具放在图片上面就会变成十字形。点击后,整个位图被选中。这时可以进行复制和粘贴(如果权限允许的话),然后贴到Word里。对于矢量图,不是一个整体。实际上,整个PDF都可以理解为一个大的矢量图。这种图中的线条和文字都是可以单独选中的,并且可以任意缩放。将其插入Word的最好方法是截屏。将PDF缩放到一个满意的大小,然后用截屏工具复制下来贴到Word上。我推荐用QQ的那个截屏工具,方便好用,快捷键是Ctrl+Alt+A。

11.如何提取PDF的某些页面,然后合并成另外的PDF文件?

使用Acrobat Professional。其中的Document菜单和Page视图中的很多功能综合起来就可以达到目的。


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